Softwareentwicklung Outsourcing: so kann es klappen
Softwareentwicklung Outsourcing gilt als interessantes Thema – vor allem wenn es um Reduzierung der Kosten eines Unternehmens geht oder die Erweiterung der eigenen Skills geht.
Outsourcing der Softwareentwicklung beinhaltet den Prozess, bei welchem ein Unternehmen Teile oder aber sämtliche Aspekte der Softwareentwicklung an einen Freelancer oder ein externes Unternehmen auslagert.
Damit können viele Vorteile verbunden sein:
- Zugang zu spezialisiertem Know-how
- Kosteneinsparungen
- sowie erhöhte Flexibilität im Rahmen der Anpassung bei wechselnden Geschäftsanforderungen
Beim Outsourcing von Softwareentwicklung ist einem Unternehmen in der Regel der Zugriff auf zahlreiche Ressourcen möglich, die ihm sonst nicht zur Verfügung stünden – erfahrene Entwickler, fortschrittliche Technologien sowie eine breitere Perspektive auf den Markt inklusive.
Dies kann zu einer Verkürzung der Entwicklungszeiten und optimierter Software führen.
Natürlich kann Outsourcing auch verschiedene Herausforderungen bedeuten. Dazu zählen auch Kommunikationsprobleme, zu geringe Kontrolle über den Entwicklungsprozess sowie Schwierigkeiten im Kontext der Integration bestehender Systeme und Prozesse.
Aus diesem Grund erscheint es unbedingt angezeigt, dass das Unternehmen mit großer Sorgfalt auswählt, welche bestimmten Teile der Softwareentwicklung es bevorzugt auslagern möchte.
Zudem sollte das Unternehmen eine sehr starke Beziehung zu seinem Outsourcing-Partner aufbauen. So lässt sich ein erfolgreicher Abschluss der Projekte sicherstellen.
Letztlich bietet Outsourcing der Softwareentwicklung viel Potenzial für Unternehmen. So lassen sich Entwicklungskapazitäten erweitern und Kosten sparen.
Zwecks Erzielen der besten Ergebnisse erscheint die Wahl eines erfahrenen sowie zuverlässigen Outsourcing-Partners sowie die Pflege einer reibungslosen Zusammenarbeit wichtig.
Fokus auf die Reduzierung der Kosten?
Zweifellos stellt die Reduzierung von Kosten eines der relevantesten Ziele bei der Softwareentwicklung Outsourcing dar.
Dies lässt sich ganz einfach erreichen, indem ein Entwicklungsteam zum Beispiel in einem Land, welches niedrige Löhne zahlt, beauftragt wird.
Auch im Inland lassen sich Kosten Einsparungspotenziale erzielen. Zum Beispiel durch die Personalkosteneinsparung. Denn man muss die Programmierer und IT-Fachkräfte nicht selber ausbilden oder anheuern. Diese werden vom IT Unternehmen gestellt.
Als ein nicht zu unterschätzender Vorteil von Outsourcing erweist sich der besondere Zugang zu spezialisierten Know-how. Dieses Wissen im eigenen Unternehmen aufzubauen macht in vielen Fällen keinen Sinn. Es ist daher besser, dieses Wissen von außerhalb einzukaufen.
Vielfalt an Skills
Selbstverständlich kann ein Outsourcing-Partner über eine beachtenswerte Vielfalt an Fähigkeiten sowie Erfahrungen verfügen, vor allem in Bezug auf neue Technologien sowie Best Practices in der Branche.
Es ist in der Lage, dem Unternehmen Hilfestellung zu geben, seine Prozesse wie auch Technologien zu optimieren sowie bessere Ergebnisse zu erzielen.
Flexibilität
Als ein weiterer Vorteil erweist sich die erhöhte Flexibilität. Unternehmen sind in der Lage, die Entwickler schneller und einfacher zu bekommen und ihre Teams zu erweitern.
Dies hilft ihnen, schnell auf wechselnde Geschäftsanforderungen zu reagieren. Allerdings kann Outsourcing auch verschiedene Risiken mit sich bringen.
Herausforderungen und Risiken
Kommunikation
Als eines der wichtigsten Probleme hat sich die Kommunikation herauskristallisiert – vor allem, wenn das Outsourcing-Team in einem anderen Land beziehungsweise in einer anderen Zeitzone sitzt.
Aber auch innerhalb eines Landes kann es zu Kommunikationslücken kommen, da die Mitarbeiter in unterschiedlichen Unternehmen sitzen. Beispielsweise könnte der Entwickler beim IT Unternehmen sein und der Projektmanager bei dem Auftraggeber.
Die regelmäßige Kommunikation von Unternehmen und Outsourcing-Team erscheint daher von großer Bedeutung. So lassen sich Missverständnisse vermeiden und gleichzeitig sicherstellen, dass das Projekt auch auf dem richtigen Weg bleibt.
Qualität
In Deutschland ist die Qualität in den meisten Fällen immer sehr ähnlich. In vielen anderen Ländern ist das nicht immer der Fall.
Daher sollte man Partner auswählen, welche auf Qualität Wert legen.
Management des Projekts
Keine Frage: Als wichtiger Aspekt beim Zusammenarbeiten mit einem Outsourcing-Partner erweist sich das Management des Projekts.
Es erscheint eminent wichtig, dass beide Parteien eine verbindliche Vereinbarung über Projektziele wie auch das Budget und den Zeitplan besitzen.
Dazu muss ein effektives Projektmanagement-System am Ball bleiben, um zu gewährleisten, dass sämtliche Ziele erreicht werden.
Eine weitere Überlegung sollte nicht außer Acht gelassen werden: Es handelt sich um die Kultur wie auch die Arbeitspraktiken des Outsourcing-Partners.
Es erscheint von großer Bedeutung, dass sowohl das Outsourcing-Team wie auch das Unternehmen ähnliche Werte und auch Arbeitspraktiken teilen. So lässt sich eine reibungslose Zusammenarbeit sicherstellen.
Im Hinblick auf die Überwachung des Prozesses erscheinen regelmäßige Überprüfungen als absolut wichtig. So lässt sich gewährleisten, dass das Projekt seinen Pfad nicht verlässt und das Outsourcing-Team tatsächlich die erwarteten Ergebnisse liefert.
Dazu dienen regelmäßige Meetings genauso wie technische Überprüfungen und Projektstatusberichte.
Alles in allem stellt Outsourcing eine fantastische Möglichkeit für Unternehmen dar, nicht nur ihre Entwicklungskapazitäten zu erweitern, sondern auch Kosten zu sparen. Gründliche Überlegung, sorgfältige Planung sowie gute Zusammenarbeit mit dem Outsourcing-Partner vorausgesetzt, können Unternehmen fantastische Ergebnisse erzielen sowie Risiken minimieren.
Essenzielle Faktoren eines erfolgreichen Outsourcings
Bei der Durchführung eines erfolgreichen Softwareentwicklungs-Outsourcings sollten verschiedene Faktoren Berücksichtigung finden:
- klare Ziele sowie Anforderungen: Es erscheint unbedingt notwendig, dass beide Parteien sowohl Ziele als auch Anforderungen des Projekts nicht nur klar definieren, sondern auch verstehen.
- Wahl eines kompetenten Outsourcing-Unternehmens: Es ist von essenzieller Bedeutung, ein Unternehmen auszuwählen, welches über die geforderten Fähigkeiten wie auch Ressourcen verfügt, um das Projekt mit Erfolg abschließen zu können.
- enge Zusammenarbeit sowie Kommunikation: Natürlich ist eine enge wie auch offene Kommunikation zwischen dem Auftraggeber und dem Outsourcing Unternehmen wichtig. So ist gewährleistet, dass alle Anforderungen wie auch Erwartungen verstanden werden.
- robustes Projektmanagement: Es erscheint extrem wichtig, das Projekt klar zu definieren und auch gut zu organisieren. Auf diese Weise lässt sich ein Abschließen des Projekts innerhalb des anvisierten Zeitrahmens sowie Budgets sicherstellen.
- präzise Dokumentation: Sämtliche Schritte des Projekts sollten präzise wie auch gründlich dokumentiert werden. So lassen sich spätere Unklarheiten vermeiden.
- regelmäßige Überprüfungen sowie Feedback: Regelmäßige Überprüfungen sowie Feedback beider Seiten erscheinen wichtig. So lässt sich sicherstellen, dass das Projekt nicht vom Kurs abweicht und sich Probleme schnell lösen lassen.
- Flexibilität: Wichtig erscheint das Anpassen – das Anpassen an Veränderungen. Auf diese Weise lässt sich der erfolgreiche Abschluss des Projekts sicherstellen.
- Fachwissen sowie Erfahrung: Das Outsourcing-Unternehmen sollte natürlich über die notwendigen fachlichen Kompetenzen verfügen.
Softwareentwicklung Outsourcing bietet zweifellos viele Möglichkeiten, um ein Unternehmen weiterzuentwickeln und in „bessere“ Zeiten zu führen. Worauf also noch lange warten!
Bilder: Canva
Interessante Links:
Outsourcing von Softwareentwicklung erfolgreich managen
Der Autor: Sascha Thattil arbeitet bei YUHIRO und hilft Unternehmern und Unternehmen beim einfachen Aufbau von Programmier-Teams in Indien. YUHIRO ist ein deutsch-indisches Unternehmen welches IT Firmen, Agenturen und IT Abteilungen Softwareentwickler bereitstellt.
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