Spannende Branchen-Events gehören bei Internetagenturen definitiv auf den Terminkalender. Keine Frage, Messen sind eine gute Gelegenheit sich über aktuelle Trends und Cases der Branche zu informieren und sich mit Gleichgesinnten auszutauschen.

Das Interesse ist groß und dementsprechend ist die Auswahl an Messen gigantisch. Die vielen über das Jahr verteilten Veranstaltungen bieten Unternehmen starke Networkmöglichkeiten, innovative Inspirationen und vielseitige Fachvorträge.

In diesem Beitrag erhalten Sie einen Überblick über die 10 ultimativen Veranstaltungen für Internetagenturen, die Sie auf jeden Fall nicht verpassen sollten.

1) DMEXCO

Die größte Messe Europas ist das Highlight der digitalen Branche überhaupt. Die unglaublich große Vielfalt der Fachmesse hat ihren Fokus auf die neuesten Entwicklungen und Trends der digitalen Welt gesetzt.

Die Besucher erwartet eine große Auswahl an Vorträgen, Workshops und Konferenzen. Hier bieten sich viele Gelegenheiten für interessante Gespräche rund um die digitalen Innovationen.

Die international und national führende Messe der Branche gehört auf der Terminliste von Internetagenturen an die oberste Stelle. Dieses Jahr findet sie am 12. – 13. September 2018 in Köln statt. Mehr Infos finden Sie unter www.dmexco.de

2) Online Marketing Rockstars

Auf dem Festival dreht sich alles um die digitale Branche. Dieses Jahr waren mehr als 40.000 Besucher auf dem ereignisreichen Event.

Bei OMR erwarten Sie zahlreiche Konferenzen und Veranstaltungen, die Ihnen viele Inspirationen und Neuheiten der Branche bieten. Neben spannenden Vorträgen und innovativen Workshops sollten Sie sich die legendäre After- Party nicht entgehen lassen.

Nächster Termin für das Online Marketing Rockstars Festival ist für den 8 Mai 2019 in Hamburg geplant. Nähere Informationen zu dem nächsten Festival finden Sie unter www.omr.com

3) Bits & Pretzels

Bei dem dreitägigen Festival geht es rund: zwischen Motivation, Brezen und Weißwürsten treffen sich auch dieses Jahr wieder führende Unternehmen, Start Ups und Investoren.

Auf den verschiedenen Vorträgen und Präsentationen können Besucher sich einen Einblick über den digitalen Kosmos verschaffen.

Inspirierende Reden, Neuigkeiten und Network sind die Stichwörter für das große Ereignis welches sich in unmittelbarer Nähe der Wiesn befindet.

Eine Internetagentur kann sich hier unter anderem zur Startup Kultur informieren.

Dieses Jahr findet das Event vom 30. September bis zum 2. Oktober 2018 statt. Natürlich in München. Weitere Informationen finden Sie unter www.bitsandpretzels.com

4) K5 Future Retail Conference

Die Future Retail Conference bringt führende Händler, Brands und Hersteller der digitalen Handelswelt zusammen. Hier wird über Wachstum Trends und Innovationen diskutiert.

Das jährliche Event bietet spannendes Networking und Inspiration auf höchstem Niveau. Die Veranstaltung findet dieses Jahr vom 3.-4.Juli in Berlin statt. Weitere Informationen finden Sie unter www.k5.de

5) Meet Magento

Das berühmt berüchtigte Magento Shopsystem bringt auf einem großen E- Commerce-Event internationale Fachexperten nach Deutschland. Hier bietet sich die Gelegenheit sich über E-Commerce und natürlich Magento ausführlich auszutauschen.

Das Konzept bringt internationale Entscheider, Entwickler und Agenturen der Szene zusammen. Das Event findet dieses Jahr am 18.-19. Juni 2018 in Leipzig statt.

Nach der Veranstaltung erwartet die Besucher noch eine große After Show Party. Weitere Details finden Sie unter www.meet-magento.com

6) CEBIT

CEBIT ist einer der größten Festivals zum Thema Digitalisierung und Innovation. Hier finden Konferenzen, die Messe und das Networking Event statt. Mit einem Rund-um-Blick erhalten Besucher alle Informationen in Sachen Business und Leads.

Auf vier verschiedenen Plattformen – d!conomy, d!tec, d!talk und d!campus – wird digitale Transformation bis ins Detail inszeniert. Massenweise Veranstaltungen, Workshops und Festivals bringen die digitale Welt mit dem Geschäft zusammen.

Das Event findet dieses Jahr am 11.-15.Juni 2018 in Hannover statt. Mehr Informationen erhalten Sie unter www.cebit.de (die Webseite ist nicht mehr aktuell)

7) re:publica

Die re:publica ist eine der größten Events zu den Themen Gesellschaft und Digitalisierung in Europa. Das außergewöhnliche Festival bietet viel Raum für die digitale Kultur. Internationale BloggerInnen kommen jährlich zu dieser Veranstaltung. Breitgefächert werden die Vorteile der Digitalisierung vorgestellt und gleichzeitig hinter den Kulissen beleuchtet.

Innovative Entwicklungen und zukünftige Projekte werden vorgestellt und Wissen wird ausgetauscht. Das bunte Event ermöglicht die Vernetzung zwischen Experten, kreativen Menschen der Szene und der Anwender.

Teilnehmer sind Aktivisten, Künstler, Blogger, Internetagenturen als auch Vertreter der Unternehmen, Politik oder auch Medien.

Das Event findet in Berlin vom 6. bis zum 8. Mai 2019 statt. Nähere Informationen finden Sie unter www.re-publica.com

8) E-Commerce Berlin Expo

Diese Messe ist für B2B E-Commerce Unternehmen ein Muss. Mit mehr als 5000 Besuchern und 40 führenden Keynote Speakern wurde auf einer großen Fläche Themen rund um E-Commerce und Neuheiten in der digitalen Welt diskutiert. Viel Raum für Networking und die Teilnahme an inspirierenden Konferenzen ist auf dieser Messe gegeben.

Als Unternehmen haben Sie natürlich auch die Möglichkeit selbst als Aussteller an dem Event teilzunehmen.

Nächster Termin für die E-Commerce Berlin Expo ist für den 20. Februar 2019 in Berlin geplant. Genauere Informationen erhalten Sie auf dieser Webseite www.ecommerceberlin.com

9) Internet World Expo

Einer der größten E-Commerce Veranstaltungen in Europa ist die Internet World Expo. Nur dieses Jahr hatte sie eine gigantische Besucherzahl von 17.000. Hier treffen sich die stärksten Ausstellergruppen der E-Commerce Szene.

Dazu gehören Shopsoftware-Anbieter, Marketing-Agenturen, Payment-Dienstleister und Logistik-Anbieter. Auch Bereiche wie Content-Marketing, Digitalisierung und Amazon World Convention sind hier vertreten. Nächstes Jahr am 12. Bis 13. März 2019 geht es wieder in München los.

Weitere Informationen können Sie hier aufrufen: https://www.commercetech-conference.de/

10) d3con

Bei d3con dreht sich alles um digitale Werbung. Auf der größten Fachkonferenz werden moderne digitale Marketingstrategien für das E-Commerce Business behandelt.

Effektive Werbemaßnahmen mit Zukunft sind ungebrochen notwendig für ein erfolgreiches E-Commerce Unternehmen. Die Zukunft der digitalen Werbung und Trends werden zusammen mit Experten und Dienstleistern vorgestellt. Interessantes Networking mit Agenturen, Publishern als auch mit Experten sind auf der d3con möglich.

Der nächste Termin für das Event ist am 2.bis 3. April 2019 in Hamburg geplant. Hier finden Sie weitere Details für das Event: www.d3con.de

Fazit

Solche Events sind eine gute Möglichkeit über die neuesten Innovationen zu erfahren, sich mit Gleichgesinnten zu treffen und dabei auch neue Kundenbeziehungen aufzubauen oder bestehende auszubauen.

Welche Events besuchen Sie?

Bilder: Canva

Der Autor: Sascha Thattil arbeitet bei YUHIRO und hilft Unternehmern und Unternehmen beim einfachen Aufbau von Programmier-Teams in Indien. YUHIRO ist ein deutsch-indisches Unternehmen welches IT Firmen, Agenturen und IT Abteilungen Softwareentwickler bereitstellt.

Diese Messe ist eine der beliebtesten und erfolgreichsten für die Digitalindustrie.

Im Beitrag mehr Informationen zu der dmexco und den Kosten mit denen man für einen Messeauftritt rechnen muss.

Um was geht es?

Die dmexco gibt es zwar erst seit ein paar Jahren. Es hat sich jedoch zu der führenden Anlaufstelle für die Vorstellung von Innovationen, Ideenaustausch und Präsentation von Unternehmen im Digitalbereich hervorgetan.

In den vergangenen Veranstaltungen konnte man bereits mehr als 50’000 Besucher zählen.

Für wen ist es interessant?

Besonders interessant ist die Messe für Werbe-, Internet-, Digitalagenturen, Hersteller von Softwarelösungen/ Digitalen Anwendungen, Systemhäuser, Social Media Unternehmen und e-Commerce Betreiber.

Preise für Besucher

Die Preise für die Besucher der Messe sind gestaffelt nach dem Anmelde-Datum für das Event. Umso früher umso günstiger ist es. Bis zirka einen Monat vor dem Start erhält man das Ticket für 99 Euro. Danach steigert sich der Preis jeweils um 100 Euro fast wöchentlich. Eine Woche vor dem Start kostet das Ganze dann für zwei Tage 399 Euro.

Es lohnt sich also so früh wie möglich zu buchen.

Schwierigkeiten und Herausforderungen der Messe

Obwohl die dmexco – das – Event für Personen aus dem Umfeld Online Marketing und Digital ist, gibt es auch ein paar nicht so positive Stimmen.

Grosse Besuchermengen

Durch die grossen Besuchermengen ist es schwer mit allen potenziellen Interessenten/ Fachbesuchern zu sprechen. Die Firma Echobot hat über diese Thematik in deren Blogbeitrag “Warum wir auf der dmexco 2016 nur Besucher sind” geschrieben.

Internet und Strom

Da das Event in Köln stattfindet, könnte man meinen das Internet und Strom keine Themen sind. Jedoch gibt es vermehrt Beschwerden, dass diese beiden von Zeit zu Zeit ausfallen. Besonders für Digitalunternehmen welche ihre Daten online und auf Rechnern haben ist das eine sehr grosse Herausforderung.

Sonstige

• Das Event ist üblicherweise nur unter der Woche eingeplant: Dies hält Personen ab, die eventuell nur am Wochenende Zeit haben.
• Kurze Besuchszeiten: Die Besucher kommen relativ spät, so zirka nach 11:00 Uhr und gehen bereits um 15:00 Uhr. Wenn man die Mittagspause wegrechnet, dann ist das schon ziemlich kurz. Mit diesem Phänomen kann man jedoch auch bei anderen Messen ausgehen.
• Wenig Möglichkeiten die Stand-Platzierung mitzubestimmen: Speziell kleinere Aussteller werden von den Messebetreibern an ihre jeweiligen Standorte innerhalb der Hallen zugeteilt. Hier hat der Aussteller kaum Einflussmöglichkeiten. Auch auf diesen Punkt geht Echobot in deren Beitrag ein.
• Hohes Wachstum der Besucherzahlen: Die dmexco zieht immer mehr Besucher an, dies führt dazu, dass auch der Betreiber diese Mengen nicht mehr, zur Zufriedenheit der Austeller, managen kann.

Was sind die Kosten?

Kleinere Stände mit wenigen Quadratmetern Fläche bekommt man bereits für zirka 3000 Euro. Für 20 Quadratmeter und mehr zahlt man ab 20000 Euro und aufwärts.

Man kann auch Vorträge auf der dmexco halten. Hierfür fallen jedoch weitere Gebühren an. Gleichzeitig wird nicht jeder Sprecher angenommen und auch auf einige andere Details (Uhrzeit, Standort, etc.) hat man eher weniger Einfluss.

Zu den Preisen gibt es zudem bereits ein wenig Kritik. Mediacom Agentur Chef Christian Wilkens hatte sich vor einige Zeit beschwert das sich die Stand-Aufwendungen über die Jahre vervielfacht hätten.

Hier geht es zum Standkostenkalkulator https://dmexco.com/de/standkostenkalkulator/

Laut der Liste kosten 20 Quadratmeter, inklusive individuellem Branding und LCD Bildschirm 18149 Euro.

Die folgenden Dinge beinhaltet dieser Preis:

• Wände bestehend aus einer Rahmenkonstruktion mit vorgesetzter Platte, signalgrau, Sichtkante und Stele schwarzgrau Rips-Teppichboden, anthrazit
• 1 Ausstellerschild je offener Gangseite inklusive Logo (farbig) und Standnummer
• Deckenkonstruktion Eurotruss inkl. Beleuchtung
• 1 Steckdose 230V
• 1 Papierkorb
• Tägliche Standreinigung während der Veranstaltung\
• Restmüllentsorgung pro Messetag
• 1 Infotheke weiß, abschließbar
• 1 Stehtisch in weiss
• 3 Barhocker Typ Grav in Schwarz
• Branding der Wände

Dinge wie Internet, weiteres Inventar müssen dazugebucht werden.

Für grössere Flächen kann man sich direkt an die Ansprechpartner wenden. Diese Personen sind auch im Link zum PDF Booklet enthalten.

Fazit

Eine Messe auf dem Stand kann sich lohnen, man muss jedoch schon einen sehr genauen Zeitplan haben, um die zwei Tage gut zu nutzen.

Gleichzeitig sollte man sich darauf gefasst machen, dass es eine grosse Menge an Fachbesuchern gibt. So sollte man eigene Termine vereinbaren, aber auch Mitarbeiter haben, welche die Laufkundschaft bedienen können.

Neben der dmexco bieten sich auch das Online Marketing Rockstars Festival (zirka 20000 Besucher) und das Bits und Pretzels aus München, als mögliche Alternativen oder Ergänzungen, an. Andere wie die Cebit oder die Ifa haben dagegen etwas an Popularität in der Digitalbranche eingebüsst.

YUHIRO und die dmexco

Wir selbst planen dort nicht als Aussteller teilzunehmen, zumindest nicht dieses Jahr. In den kommenden Jahren werden wir dort jedoch eine Präsens aufbauen wollen.

In den letzten Jahren waren wir dort als Besucher vor Ort, um von den digitalen Innovationen zu erfahren und auch uns als Unternehmen bei Online Marketing- und Internetagenturen bekannter zu machen.

Welche Erfahrungen haben Sie mit der Messe und einem eigenen Stand gemacht?

Link zu dem Social Media Auftritt der Messe:
LinkedIn

Interessante Beiträge zum Thema:
Havas und Zalando nicht auf der Messe
Warum Deutschlands grösste Mediaagentur auf die dmexco verzichtet

Bilder: Flickr.com/ Harzem

Der Autor: Sascha Thattil arbeitet bei YUHIRO und hilft Digitalagenturen beim einfachen Aufbau von Programmier-Teams in Indien. YUHIRO ist ein deutsch-indisches Unternehmen welches IT Firmen, Agenturen und IT Abteilungen Softwareentwickler bereitstellt.

Die CeBIT ist eine der weltgrössten IT Messen. In diesem Beitrag zeigen wir die Erfahrungen mit dieser Messe auf und wie wir davon profitiert haben und warum Sie sich eventuell auch für diese Veranstaltung interessieren sollten.

Vorwort

Die CeBIT ist für viele Unternehmen im IT Bereich ein zentraler Punkt in ihrer Vertriebsstrategie. Ein Implementierungspartner der Softwarefirma Sage sagte mir, dass ein Grossteil des Geschäftes über die CeBIT gefunden wird. Ich kann mich wage erinneren, dass es sich um etwas mehr als 50 Prozent deren jährlichen Umsatzes gehandelt hat und die Firma zirka 50 Mitarbeiter hatte. Dabei ist die Messe gerade einmal eine Woche lang.

Natürlich ist die CeBIT nicht nur dafür da, Waren an den Mann oder die Frau zu bringen. Sie dient auch dazu sich über neue Innovationen und Neuigkeiten im IT Bereich zu informieren und Up-To-Date zu bleiben mit den Entwicklungen in der Industrie.

Wir von YUHIRO haben diese Messe nun zum zweiten Mal besucht. In 2014 waren wir mit einem eigenen Stand auf der CeBIT in Hannover (vom 10. März 2014 bis zum 14. März 2014) vertreten. In diesem Beitrag lesen Sie welche Erfahrungen wir dort sammeln konnten, was wir daraus gelernt haben und warum diese Messe auch für Sie interessant sein könnte.

Umsatz Generierung

Zuerst einmal muss man sagen, dass diese internationale Messe für uns ein voller Erfolg, im Rückblick, war. Während der Zeit der CeBIT haben wir zirka 25 Prozent unseres Jahresgeschäfts abgewickelt. Dass heisst, wir haben während der Messe und ein bis zwei Wochen danach, Verträge abgeschlossen, welche 25 Prozent unseres Jahresumsatzes ausmachen werden. Daher hat sich die Investition in den Stand, in Marketingmaterialien, die Flugkosten etc. mehrfach ausgezahlt.

Schwer Gesprächspartner auf der CeBIT zu finden

Obwohl wir eine so gute Resonanz hatten, war es nicht unbedingt direkt darauf zurückzuführen, dass wir auf der Messe selbst interessante Ansprechpartner hatten. Es war eher so, dass die bestehenden Anfragen, welche sich in den 3 bis 4 Wochen vor der Messe bei uns gemeldet hatten, sich materialisiert hatten, in dem diese potenziellen Kunden bereit waren, Verträge sehr schnell zu unterschreiben. Dass heisst, man kann davon ausgehen, dass der Messestand zu einem gestiegenen Vertrauen in unsere Firma resultierte, welches wiederum zu einer vereinfachten Unterschrift von Verträgen geführt hat.

Wie erwähnt war es, auf unserem Stand selbst, schwer Kunden anzusprechen oder diese für uns zu interessieren. Es gab zwar hier und da interessante Gespräche mit Messebesuchern. Jedoch hat keines wirklich, im Rückblick, zu zusätzlichem Geschäft geführt.

Die Gründe für die geringe Resonanz und mögliche Lösungen werden im weiteren Beitrag erläutert.

USP – Unique Selling Proposition (Neudeutsch für: Alleinstellungsmerkmal)

Ein Grund warum unsere Erfahrung auf der Messe selbst nicht so ideal war, ist, dass wir kein wirkliches Alleinstellungsmerkmal hatten, welches uns von anderen Ständen hätte unterscheiden können.

Ein gutes Beispiel für eine solche USP ist der Stand des indischen Bundesstaates Gujarat in Halle 6.
Diese hatten ein grosses Schild weit oben in der Messehalle, über deren Ständen, mit der Aufschrift „5 Dollar Developers. We show you how.“

Zusätzlich waren die Stände strategisch in Richtung des Eingangs der Halle 6 positioniert. Jeder der die Halle 6 betreten hat, hat daher definitiv auch die USP gelesen und sich dafür zumindest ein wenig interessiert. Somit sah man die Betreiber der Stände auch ständig in interessanten Gesprächen verwickelt (Entschuldigen Sie Bitte den Neid den Sie eventuell aus diesem letzten Satz herauslesen : ) ).

Verhalten gegenüber Besuchern

Wir haben uns nicht nur auf unserem eigenen Stand aufgehalten, sondern sind auch von Zeit zu Zeit durch die Messehallen gegangen, um zu sehen wie andere Firmen sich auf der Messe präsentieren und uns auch über Neuheiten zu informieren.

Was uns aufgefallen ist, dass die „erfolgreichen“ Stände immer jemanden hatten, der bereit war mit den Kunden zu sprechen und diese mit offenen Armen zu empfangen und diesen Auskünfte zu geben. Das scheint zwar logisch zu sein. Dies haben aber viele der Stände in dieser Form nicht gemacht.

Die professionellen Stände und deren Vertreter haben auch immer Visitenkarten ausgehändigt, die Kontaktdaten des Gesprächspartners aufgenommen und sich dann im nachhinein mit einer Email, einem Telefonat, oder beidem gemeldet.

Kalender frei halten für diese Woche

Eine weitere Erfahrung die wir gemacht haben ist, dass es sinnvoll ist seinen Kalender für diese Woche komplett frei zu halten. Ob Angestellter, Manager oder Geschäftsführung, wir alle haben immer eine Menge zu tun. Wenn man nicht proaktiv alle Termine auf die darauffolgende Woche verlegt, dann wird man vor einer Herausforderung stehen.

Bei mir persönlich war es so, dass einige wichtige Starttermine für Projekte, direkt in dieser Woche bei der CeBIT waren. Daher musste ich oft in das anliegende Internetcafe, das von der CeBIT bereitgestellt wird, gehen um an Meetings teilzunehmen oder Emails zu beantworten.

Durch die Abwesenheit kann man proportional weniger Interessenten am Stand bedienen, da weniger Personen am Stand sind.

Bei weiteren Messeauftritten werden wir daher darauf achten, Termine proaktiv zu verschieben und den bestehenden und potenziellen Kunden und Partnern rechtzeitig Bescheid zu geben.

Termine vereinbaren

Etwas was wir auch nicht so gut geplant hatten, war die Vereinbarungen von Terminen mit bestehenden Kunden direkt auf der CeBIT. Wir hatten den Luxus, dass uns unser Standbetreiber auch einen grossen Meetingraum zur Verfügung gestellt hatte. Daher wäre es ein einfaches gewesen dort Meetings abzuhalten.

Da wir keine Termine vereinbart hatten, hatten unsere Kunden eine solche Aktion auch nicht im vorraus geplant, und wir waren daher in den meisten Fällen dazu übergegangen die Kunden direkt von der Messe aus zu besuchen. Dass heisst, wir sind zu deren Standorten gefahren. Was wiederum unsere Präsenz auf der Messe selbst verringert hat.

Daher auch hier: Termine sehr früh im vorraus mit bestehenden und potenziellen direkt bei der CeBIT vereinbaren. Hierdurch schafft man die Möglichkeit noch mehr Kunden zu treffen und einen allgemein besseren Service für diese zu bieten.

Fotos machen und veröffentlichen

Glücklicherweise hat unser Veranstalter und auch Stände die neben uns waren Fotos gemacht, welche diese uns dann auch zur Verfügung gestellt hatten. Uns war es entgangen ausreichend Fotos von diesem Event zu machen, da unser vorrangiges Ziel war, mit neuen Interessenten in Kontakt zu kommen.

Durch die bereitgestellten Fotos waren wir jedoch in der Lage, diese auf verschiedensten Plattformen (FB, Webseite, Blog, Flyer, etc.) zu verbreiten und unseren Kunden, welche nicht auf der CeBIT waren, ein Gefühl für unsere Teilnahme auf dieser spannenden Messe zu geben.

Vorarbeit für die nächste CeBIT leisten

Der erste Besuch dieser Messe hat uns einige Punkte gezeigt, in welchen wir uns verbessern können. Zum anderen hätten wir jedoch auch die Messebesucher zu unserem Stand und nach Verbesserungsvorschlägen fragen sollen. Was spricht diese sehr an? Welche Informationen hätten sich diese noch zusätzlich gewünscht? Und noch weitere Fragen wären interessant gewesen zu fragen. Dadurch hätte sich zusätzlich ein höheres Engagement mit den Besuchern ergeben. Dies ist auch ein Punkt der nächstes mal auf der Agenda stehen wird. So dass man mit der Zeit das Erlebnis für die Besucher von unserem Stand stetig verbessern kann.

Nachbearbeitung (Anrufen, Emailen, Nachhaken, etc.)

Wir hatten zudem keine Nachbearbeitung gemacht, in dem wir die gesammelten Kontaktdaten angerufen oder angemailt hätten. Viele Anfragen haben wir daher nicht bearbeitet.

Auf der anderen Seite können wir, wie bereits erwähnt, mit grosser Wahrscheinlichkeit 25 Prozent unseres diesjährigen Umsatzes auf die Teilnahme bei der CeBIT zurückführen.

Ich gehe jedoch davon aus, dass man den Umsatz eventuell sogar auf 30 oder 35 Prozent hätte bringen können, hätte man die Punkte in diesem Artikel berücksichtigt (Immer mehrere Personen am Stand, Termine auf der Messe selbst vereinbaren, Nachbearbeitung, etc.).

Fazit

Für uns als Firma war die CeBIT ein voller Erfolg, obwohl wir nicht 100 Prozent unserer Leistung gegeben haben. Wir haben einige Dinge ausgelassen und keinen perfekten Service geliefert, welche unsere Kunden normalerweise von unseren IT Dienstleistungen erwarten. Dennoch haben wir überdurchschnittliche Resultate, zumindest im Bereich Umsatzgenerierung, erzielen können. Dies spricht definitiv für diese Messe, welche zur Agenda für jede IT Firma, IT Entscheider und IT Interessenten gehören sollte.

Welche Erfahrungen haben Sie auf der CeBIT gesammelt? Was sind Ihre Erfahrungen? Ich freue mich auf einen Austausch.

Der Autor: Sascha Thattil arbeitet bei YUHIRO und hilft Unternehmern und Unternehmen beim einfachen Aufbau von Programmier-Teams in Indien. YUHIRO ist ein deutsch-indisches Unternehmen welches IT Firmen, Agenturen und IT Abteilungen Softwareentwickler bereitstellt und Softwareprojekte abwickelt.

Dieses Jahr waren wir bereits als Austeller auf der CeBIT in Hannover, Deutschland. Zusätzlich haben wir uns entschieden als Besucher auf der CeBIT in Bangalore, Indien dabei zu sein. Einige unserer Teammitglieder werden dort sein und sich über die neuesten Informationen aus der IT Industrie informieren.

Wir freuen uns auf neue Bekanntschaften, neue Informationen und eine interessante Zeit.

Haben Sie Interesse sich mit uns dort zu treffen?

Schicken Sie uns eine kurze Email: info@yuhiro.de mit der Betreffzeile „CeBIT Indien“.

Wann?

Wir werden vom 12.11.2014 bis 14.11.2014 in Banglore sein.

Wo?

Die CeBIT in Indien findet im Art Exhibition Center statt – BIEC (Bengaluru International Exhibition Center).

Rufen Sie uns bei Fragen zur CeBIT und einem eventuellen Treffen einfach an: +49 (0) 30 344 082690

Neue Kontakte!

Empfang

Gruppenfoto Teil 1

Gruppenfoto Teil 2

Kundengespräche

Interessante Diskussionen

Geschäftsführer KeralaIT

Meetings

Unternehmer unter sich

Potenzielle Kunden

Sie haben uns auf der CeBIT 2014 nicht getroffen? Kein Problem, nehmen Sie einfach Kontakt auf: info@yuhiro.de. Dann holen wir das nach.

Sie möchten wissen wie Sie auf Messen erfolgreich sein können? In diesem Artikel lesen Sie Tipps und Tricks dazu.

Viele Startups, Agenturen und Unternehmen bauen grossartige Messestände. Geben Unmengen von Geld für die Unterbringung und Verpflegung aus. Meistens wird zudem im Vorfeld eine Menge Geld für Marketingmassnahmen ausgegeben.

Wenn ein interessierter Messebesucher jedoch den Stand besucht findet er meistens folgendes vor:

Die Vertretung der Firma am Messestand

• arbeitet an seinem PC

• spricht mit seinen Kollegen

• schaut den Besucher desinteressiert an, da er davon ausgeht das er Ihm keinen Vorteil bringt, fängt er kein Gespräch an oder erklärt gar erst nicht um was sich das Geschäft handelt

• etc. etc.

Kein Wunder das der Messestand keinen grossen Erfolg einspielen kann. Die folgenden Informationen sollten Ihnen bei der Durchführung eines grossartigen Events helfen. Wir haben das in 1) die Vorbereitung, 2) während der Messe und 3) Nachbearbeitung unterteilt.

1) Vorbereitung

Termine, Termine, Termine

Sie sollten 6 Wochen vor dem Beginn des Events bereits damit beginnen Termine mit bestehenden und potenziellen Kunden zu vereinbaren. Schicken Sie Ihren Email Kontakten eine Benachrichtigung, dass Sie auf dem Event sein werden. Nutzen Sie die Social Media Kanäle, wie zum Beispiel Facebook, Twitter, LinkedIn, XING etc. um Ihre Messepräsenz anzukündigen.

Aufbau des Messestandes

• Einfach zu betreten: Grundsätzlich sollte der Messestand leicht zu betreten sein. Ein Tisch am Eingangsbereiches zum Beispiel, verhindert das einfache betreten des Standes.

• Einzigartig: Bei manchmal Tausenden von Ständen verliert ein Messebesucher schnell den Überblick. Machen Sie es dem Besucher einfach in dem Ihr Messestand heraussticht.

• Geben Sie dem Besucher einen Grund stehenzubleiben und sich weitergehend zu informieren: Ein Display oder ein Dauervideo geben dem Besucher einen Grund stehen zu bleiben und sich mit der Materie etwas zu beschäftigen. Es sollten solche und ähnliche Massnahmen getroffen werden, so dass der Besucher einen Grund hat sich mit dem Messestand auseinanderzusetzen.

• Fokus auf das Produkt oder Service: Der Messestand sollte so gestaltet sein, dass der Hauptfokus auf das Produkt oder den Service gerichtet ist. Allzu oft sind die Stände so zugestellt mit unnötigem, dass die Dienstleistungen in den Hintergrund rücken.

2) Während der Messe

Nicht sitzen: Das haben wir schon sehr oft beobachtet. Man geht zu einem Stand und der Vertreter sitzt an seinem Platz. Aus Höflichkeit
wird der Besucher nicht an den Vertreter herantreten, da dieser in einer angenehmen Position sitzt und man ihn nicht stören will.
Also: Stehen Sie solange wie möglich. Seien Sie erreichbar.

Nicht am Stand essen: Firmenvertreter die am Stand essen, machen einen sehr schlechten Eindruck. Man kann auch ein „Komme gleich zurück“ Schild für eine mögliche Pause nutzen.

Sprechen Sie nicht am Telefon: Macht auch keinen Eindruck und der Besucher kann währenddessen nicht an Sie herantreten.

Sprechen Sie nicht mir Ihren Kollegen: Vermeiden Sie es mit Ihren Kollegen am Stand zu sprechen. Auch das verhindert den Kontakt mit den Besuchern.

Snacks anbieten: Auch wenn die Firmenvertreter nicht auf dem Stand essen sollten, so sollten Sie jedoch wiederum den Besuchern Snacks und Erfrischungen anbieten. Ein weiterer Grund um bei Ihnen stehen zu bleiben. Plus – man wird Ihren Stand in positiver Erinnerung behalten.

Nutzen Sie Werbegeschenke: Verteilen Sie Werbegeschenke. Ein weiterer Berührungspunkt um mit Messebesuchern in Kontakt zu treten. Wichtig hierbei ist auch das die Besucher sich die Werbegeschenke nicht selbst nehmen, sondern das Sie diese proaktiv an alle aushändigen.

Behandeln Sie alle gleich: Oft schaut der alteingesessene Vertriebsmitarbeiter einer Firma verächtlich auf einen Besucher, da er denkt das er seinem Umsatz nicht behilflich sein wird. Das ist der falsche Weg. Auch wenn der Besucher Umsatz-technisch nicht relevant sein sollte – Grüssen Sie jeden mit einem lächeln und mit netten Worten. In Zeiten von Social Media kann der falsche Auftritt grosse Wellen schlagen.

Haben Sie einen effektiven Lead-Generierungsprozess:

Da Messen schnell vorbei sind, sollte man die Besucher schnell qualifizieren und ihnen eine gezielte Beratung anbieten. Hier ein simpler, vier Schritte Lead-Generierungprozess:

• Lead Prozess Schritt 1 – Hand reichen: Sehen Sie einen Besucher der sich Ihrem Stand nähert? Strecken Sie diesem die Hand aus und begrüssen diesen. Geben Sie dem Besucher ein kleines Werbegeschenk.

• Lead Prozess Schritt 2 – Den Besucher qualifizieren: Da Sie sich am besten mit einem potenziellen Kunden unterhalten, als mit jemandem der Ihren Service nicht benötigt, sollten Sie die Besucher qualifizieren. Fragen Sie ihn drei simple Fragen:

  • a) Was machen Sie?

  • b) Wen nutzen Sie derzeit um …(Ihre Dienstleistung)…abzudecken?

  • c) Sind Sie mit diesen zufrieden?

• Lead Prozess Schritt 3 – Sales Pitch: Erklären Sie in 15 Sekunden oder weniger, warum Sie anders und besser sind.

• Lead Prozess Schritt 4 – Späteren Termin vereinbaren: Fragen Sie um Erlaubnis ob man den Besucher nach der Messe anrufen darf um sich näher zum Thema auszutauschen. Fragen Sie auch nach Erlaubnis ob Sie den Besucher in die Email Liste (für Newsletter) aufnehmen dürfen. Nutzen Sie ein kleines Formular, dass der Besucher selbst ausfüllen kann.

Exit Strategien: Oftmals laufen die Gespräche aus dem Ruder und der Besucher hört nicht mehr auf mit der Unterhaltung.

Versuchen Sie eines der folgenden Dinge

• 1) Danken Sie für den Besuch (Oftmals langt das um das Gespräch zu beenden)

• 2) Machen Sie so als ob Sie gerade ein Telefonat erhalten

• 3) Strecken Sie die Hand aus für ein Händeschütteln (Das ist auch ein guter Weg um das Gespräch zu beenden, da der Besucher weiss das danach das Gespräch zu Ende ist)

Bemerkung: Ich weiss, diese Methoden erscheinen etwas rüde. Jedoch haben Sie auf einer Messe nur eine beschränkte Zeit und Sie werden sich ein halbstündiges Gespräch pro Besucher nicht leisten können.

3) Nach der Ausstellung/ Nachbearbeitung

Analysieren Sie die Daten

Lassen Sie die gesammelten Daten nicht unbeachtet. Analysieren Sie diese:

• Finden Sie heraus wie viele qualifizierte Leads Sie während der Messe generiert haben.

• Welche Leads haben das grösste Potenzial?

• Was war das Feedback der Besucher?

• Was kann man beim nächsten Mal besser machen?

Leads kontaktieren

Brief: Während der Messe selbst kann man bereits einen Brief an die Liste der interessanten Kunden versenden. (Dafür müssen die ausgedruckten
oder handgeschriebenen Briefe, sowie die Rückumschläge, bereits vorliegen. So dass man diese am Ende des Tages versenden kann).

Email: Schicken Sie gleich nach der Messe Emails an die gesammelten Kontakte der Messe.

Anruf: In einem kurzen Zeitrahmen sollten Sie auch einen Anruf bei dem Kontakt machen, so dass Sie sich näher unterhalten können. Zu diesem Zeitpunkt wird das kein sogenannter Cold Call sein, denn Sie haben um Erlaubnis zu diesem Telefonat gefragt und hatten bereits zwei oder drei Berührungspunkte.

Folgen Sie den oben genannten Schritten und machen Sie Ihren Messeauftritt zum Erfolg.

Ich hoffe wir konnten ein paar interessante Tipps geben.

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Der Autor: Sascha Thattil arbeitet bei YUHIRO und hilft Unternehmern und Unternehmen bei der Erstellung von einfachen und komplexen Mobile Apps. YUHIRO ist ein deutsch-indisches Unternehmen das unter anderem Mobile Apps auf Basis von Android und iOS erstellt. Treffen Sie uns auf der CeBIT 2014!

Die CeBIT ist einer der grössten IT Messen weltweit und YUHIRO ist stolz darauf daran teilnehmen zu können.

Das diesjährige Thema für uns ist „Enterprise Mobility“.

Termine:

Falls Sie sich mit uns auf der CeBIT treffen möchten
dann senden Sie uns Bitte eine kurze Email an info@yuhiro.de
oder rufen an: +49 (0) 30 344 082690

Gern unterhalten wir uns zu allen Themen, rund um die Themen Enterprise Mobility, Softwareentwicklung und Webentwicklung.

Standort:

Halle 6, Stand H43, Messestand „Kerala IT“

Wir freuen uns auf darauf unsere Partner zu treffen und neue Bekanntschaften zu machen!

Über Kerala IT

Kerala IT ist einer der bekanntesten Informatik-Initiativen des südlichen indischen Bundesstaates Kerala. Als Dachorganisation von über 1000 IT Unternehmen unterstützt sie das Ökosystem mit Zugang zu Kapital, Infrastruktur und Weiterbildung.

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YUHIRO profitiert von dem starken Netzwerk das die Kerala IT bereitstellt. Unter anderem profitieren wir vom Erfahrungsaustausch zu den neuesten Themen mit den Netzwerkpartnern, als auch von IT Know How das uns bei Engpässen zur Verfügung gestellt wird.

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