Wer als Unternehmer oder Freelancer tätig ist, wird definitiv auch Angebote schreiben.

Wie kann man jedoch überzeugende Dokumente erstellen.

Hier ein paar Tipps.

1) Vorlagen/ Muster verwenden

Manche Unternehmen erhalten täglich Anfragen. Für jedes dieser Anfragen ein komplettes Angebotsschreiben zu entwerfen ist in den meisten Fällen zu aufwendig.

Ein internes Vorbesprechungsmeeting, das Durchgehen der einzelnen Punkte, die Aufwandsschätzung, all das und vieles mehr kann 6 bis 8 Stunden beanspruchen. Erhält man täglich ein zwei solcher Projektanfragen, dann bräuchte man bereits mehrere Vollzeitmitarbeiter im Vertrieb die sich um diese Tätigkeit kümmern.

Sinnvoller ist es daher, ein Vorlage zu werden, in der die meisten der Dienstleistungen bereits beschrieben sind. In solchen Dokumenten müssen dann nur noch einzelne Textpassagen oder Wörter abgeändert werden, bevor man diese dem Kunden sendet.

Pro Anfrage spart man sich hier leicht 6 bis 7 Stunden an Arbeit.

Auch Textbausteine und wiederverwendbare Elemente, wie zum Beispiel Preislisten, welche aufwendig in der Erstellung sind, wirken zeitsparend.

2) Gesetzliche Voraussetzungen prüfen

Auch die gesetzlichen Bestimmungen sollten beachtet werden.

Besonders in Deutschland sind Angebotsschreiben bereits rechtlich gültig und werden Teil der Vereinbarung.

In dem, in Punkt eins erwähnten, Muster können auch diese rechtlichen Gegebenheiten berücksichtigt werden.
Man kann das auch einmalig von einem auf Vertragsrecht spezialisierten Anwalt niederschreiben lassen. So ist man auf der sicheren Seite.

3) Zeitnah antworten

Sei es ein Geschäftsführer oder ein Angestellter, niemand möchte hunderte von Projektvorschlägen erhalten.

Am besten vergibt man das Projekt an eine der ersten drei, welche sich melden. Das scheint zwar nicht die effektivste Methode für die Auswahl von Dienstleistern zu sein. In der Realität sieht es jedoch oft so aus.

Daher ist es besser, so zeitnah wie möglich zu antworten. Am besten innerhalb von 24 Stunden.
Hier hilft auch die Vorlage, mit welcher man schneller arbeiten kann.

4) Idealerweise Software für die Erstellung nutzen

Meistens reicht bereits ein Word Dokument, um ein interessantes Angebot zu erstellen.

Man kann jedoch noch einen professionelleren Eindruck machen, wenn man Software einsetzt. Beispielsweise https://www.proposify.com/ Hier kann man sich Templates aussuchen.

Gleichzeitig kann man in solchen Softwarewerkzeugen auch frühere Elemente wie Case Studies, Bilder, etc. abspeichern. Diese sind leicht abrufbar und wiederverwendbar.

Software wie proposify hat auch Analytics Funktionalitäten. So kann man später analysieren, wie lange der Projektanfragende das Dokument angeschaut hat.

5) Seine eigenen Dienstleistungen eingrenzen/ spezialisieren

Der Grund warum es solange braucht, um Anfragen zu beantworten ist, weil man selbst auch oftmals eine grosse Menge an flexiblen Dienstleistungen anbietet.

Bei Agenturen werden von der Flyer Erstellung, über die Website Programmierung, bis hin zum Werbemanagement, alles übernommen. Durch diese Komplexität steigt auch der Beratungsaufwand.

Hat man jedoch eine bestimmte Anzahl an Dienstleistungen, welche genau beschrieben sind, dann ist das für alle Seiten einfacher. Sei es der Vertriebler, welcher sich auf das dafür bereitgestellte Marketingmaterial verlassen kann, oder die Vertrags- und Rechtsabteilung, welche sich nur mit einer bestimmten Menge von Bestimmungen befassen muss.

Für jeden der Dienstleistungen könnte man zudem einen spezifischen Prozess festlegen.

Am Beispiel eines Website Projektes:

• a) Briefing mit dem Kunden (1 tägiger Workshop)
• b) Erstellung der Wireframes (20 bis 60 Stunden Aufwand)
• c) Design der Photoshop Bilder (40 bis 80 Stunden)
• d) HTML/ CSS Umwandlung der Photoshop Dateien (40 bis 60 Stunden)
• e) Backend Umsetzung mit PHP (80 bis 160 Stunden)
• f) Einsetzen der Bilder, Texte, Videos und Slider (40 bis 60 Stunden)

Umso genauer die Dienstleistung beschrieben ist, umso besser und desto genauer weiss der Kunde was er für das von ihm bereitgestellte Budget bekommt.

6) Nachfassen

Niemand möchte “verfolgt werden”. Jeder Anfragende möchte das Informationsdokument erhalten. Auf viele weitere Emails und Telefonate können die meisten jedoch verzichten.

Daher sollte man vorsichtig sein, den potenziellen Kunden nicht zu “jagen”. Denn “jeder möchte etwas kaufen”, jedoch will fast niemand “etwas verkauft bekommen”.

Dennoch kann es sinnvoll sein, eine Email oder ein Telefonat, ein paar Tage nach der Zusendung zukommen zu lassen.

Am besten ein Telefonat gleich nach der Versendung des Schreibens und eine Email ein paar Tage später.

Entscheidungsprozesse dauern jedoch meistens länger in grösseren Unternehmen. Daher macht es oftmals auch Sinn, mehrere Wochen oder Monate zu warten und sich dementsprechend Erinnerungen setzt.

7) Hinzufügen zum Newsletter

Anstatt den Kunden “direkt” nach dem Status zu fragen, kann man diesen auch Bitten, am Newsletter teilzunehmen. So kann man von Zeit zu Zeit, weitere Emails mit News und Informationen versenden.

Indirekt kann man somit auf sein, zuvor abgegebenes, Angebot aufmerksam machen.

8) Dedizierten Mitarbeiter darauf ansetzen

Am besten ernennt man jemanden im Team, der die Aufgabe hat, diese Dokumente zu erstellen. Mit der Zeit wird diese Person immer fähiger, die Dokumente professionell und in einem zeitlich akzeptablen Rahmen zu erstellen.

Dies bedeutet jedoch nicht, dass man als Geschäftsführer, von seinen Pflichten befreit ist. Auch dieser, oder ein höherer Manager oder in vielen Fällen auch ein Projektleiter, sollte über das erstellte Dokument schauen und prüfen, ob es mit den Anforderungen übereinstimmt und ob das Projekt auch in das eigene Unternehmen und die vorher festgelegten Prozesse passen.

9) Kostenfreie Online Muster

Wer auf bezahlte Software oder kostenpflichtige Vorlagen verzichten möchte, kann auch Online schauen. In vielen Fällen lassen sich kostenfreie Muster finden, die frei nutzbar sind.

Auch hier: Eine Einschaltung eines spezialisierten Anwaltes kann sinnvoll sein, um die Richtigkeit des Musters festzustellen, eventuelle Lücken aufzudecken und zu beheben.

Hier mehr dazu wie man ein Angebot schreibt
Eine Check-Liste für ein Angebot hier

10) Das Gegenüber zum Handeln bewegen

Zum einen sollte man das Dokument an eine bestimmte Person adressieren, in den meisten Fällen handelt es sich um den Geschäftsführer, in grösseren Unternehmen um einen Abteilungsleiter oder Manager. Zum anderen sollte man dafür sorgen, dass diese Person einen Grund hat schneller zu handeln.

Beispielsweise kann man in dem Dokument eine Frist setzen. Beispielsweise ein Datum, bis wann das Geschriebene gültig ist.

Auch Rabatte können in einigen Fällen zu einem schnelleren Handeln führen. Diese müssen nicht hoch sein. Jedoch freut sich jeder über einen kleinen Nachlass. Gleichzeitig sollte man vorsichtig sein, denn man sollte seine eigene Dienstleistung auch nicht unter Wert verkaufen.

Fazit

Entscheidungen werden oftmals nicht nur von einer Person getroffen. Ein Dokument, dass sich mit anderen Entscheidungsträgern teilen lässt, einfach verständlich ist, die Hauptvorteile und Preise aufzeigt, kann in diesem Prozess hilfreich sein.

Besonders sinnvoll sind Vorlagen, welche vorgeschriebene Geschäftsprozesse beschreiben und sich innerhalb von wenigen Minuten zusammenstellen lassen. Dadurch spart man sich enorm Zeit und macht gleichzeitig einen sehr professionellen Eindruck.

Wie gehen Sie bei der Erstellung von Angebotsschreiben vor?

Ein paar interessante Beiträge:

Informationen wie man ein Angebot schreibt

Wie man Angebote schnell und einfach schreibt

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Der Autor: Sascha Thattil arbeitet bei YUHIRO und hilft Unternehmern und Unternehmen beim einfachen Aufbau von Programmier-Teams in Indien. YUHIRO ist ein deutsch-indisches Unternehmen welches IT Firmen, Agenturen und IT Abteilungen Softwareentwickler bereitstellt.

Internet Dienstleistungen sind derzeit sehr gefragt. Auch wegen der steigenden Digitalisierung aller Wirtschaftsbereiche und auch in der privaten Nutzung.

Besonders der Webentwickler Beruf hat davon profitiert. Die Einkommen sind in den letzten Jahren angestiegen.

Welchen Verdienst hat jedoch ein Webentwickler? Im Beitrag mehr dazu.

Einstieg

Der Begriff “Webentwickler” ist sehr weit gefasst. Damit können Programmierer mit Kenntnissen in PHP, ASP.NET, JavaScript, HTML, Ruby on Rails, Java und viele mehr gemeint sein. Denn mit allen diesen Technologien lassen sich Internetprojekte umsetzen.

Dennoch: In einem Großteil der Stellenausschreibungen geht es um Programmierer mit Fähigkeiten in PHP, MySQL, JavaScript, HTML, CSS und JavaScript-Technologien wie Angular.js und Node.js. In vielen Fällen werden auch zusätzliche Kenntnisse in Ruby, Java und PHP Frameworks wie Zend, Symfony, Laravel und Content Management Technologien (CMS) wie TYPO3, WordPress erwartet.

Weiter werden Kenntnisse in Software Entwicklungsmethoden wie Scrum, Agile und Schnittstellen wie REST oder SOAP vorausgesetzt.

PHP vs ASP.NET vs Java vs CMS: Die Technologie kann einen Unterschied ausmachen

Die Gehälter im Bereich Webentwicklung sind als gut zu bewerten. Es macht jedoch auch einen Unterschied, worauf man seinen Fokus hat. So wird ein Experte im Bereich ASP.NET oder Java höhere Einkommen erzielen, als ein PHP oder CMS Programmierer.

Das liegt auch daran, dass mit PHP meistens keine großen Plattformen (z.B. lizenzierbare Produkte), sondern mittelgroße Online Shops, Intranets, Webseiten und mittelgroße Softwareprodukte entwickelt werden.

Mit Java oder C++ hingegen werden große Plattformen gebaut. Beispiele sind Google oder Amazon. Auch Python wird in diesem Bereich genutzt.

Nichtsdestotrotz muss man sich auch mit einer “PHP” Fokussierung nicht verstecken. Gehälter in den Bereichen TYPO3, Zend, Laravel sind zum Teil hoch.

In den Augen eines Arbeitgebers steigt die Attraktivität eines potenziellen Mitarbeiters jedoch, wenn er/ sie auch bereits in anderen Gebieten Erfahrung gesammelt hat.

Wer benötigt Web-Experten?

Internet Experten werden meistens in Agenturen, Software Dienstleistungsunternehmen und IT Abteilungen von großen Unternehmen benötigt.

Wenn es sich um IT Abteilungen handelt, dann sind es meistens Support Mitarbeiter, die Problemstellungen mit dem internen Intranet oder den eigenen Onlineshops löst. Auch gibt es Anforderungen für weitere Module für den Eigenbedarf (Beispiel: Produktkonfigurator), Individual Programmierungen und Weiterführung von übernommenen Projekten (Beispiel: Die Hausagentur hat eine neue Lösung für das Unternehmen erstellt. Dies muss jetzt durch den neuen Mitarbeiter betreut werden).

Agenturen stellen oftmals Mitarbeiter mit Kenntnissen in TYPO3 und WordPress ein. Auch andere auf PHP basierenden Technologien wie Shopware (Online Shopsystem) oder OXID sind gefragt. Auch Personen mit starken PHP Entwicklungskenntnissen und Erfahrung in JavaScript, HTML und CSS werden gesucht.

IT Dienstleister suchen dagegen eher Enterprise Programmierer. Also Experten, die sich mit ASP.NET, Java oder C++ auskennen und sehr große Architekturen erstellen können.

Welche Verdienstmöglichkeiten gibt es?

Laut Absolventa bekommt ein Webentwickler zirka 32’000 Euro im Jahr als Einsteiger.

Üblicherweise sind die Einkommen geringer in Agenturen und kleineren Unternehmen. Bei mittelständischen Firmen und Großkonzernen werden die Gehälter jedoch bei so zirka 40’000 Euro im Jahr starten.

Eine Spezialisierung auf beispielsweise PHP oder TYPO3 (CMS) kann sich lohnen. Hier kann das Einkommen, im Laufe der Berufsjahre, gerne auf 50’000 bis 60’000 Euro ansteigen. Auch höhere jährliche Einkommen von bis zu 70’000 Euro können erzielt werden.

Wer mit einem höheren Gehalt einsteigen will, sollte sich bevorzugt in den alten Bundesländern, bei Großunternehmen und mit Hochschulabschluss bewerben.

Arbeitsmarkt und Aussichten

Besonders PHP Entwickler konnten in den letzten Jahren gute Gehaltssteigerungen sehen. Laut der Robert Half Studie kamen diese auf einen Zuwachs von 7,5 Prozent zum Vorjahr. Auch weitere Studien wie die von Stack Overflow Survey kommt auf die höchsten Zuwächse im Bereich PHP.

Es kommt auch auf den Standort an

Es macht einen großen Unterschied ob man in München auf Stellensuche geht, oder in Berlin.

In Berlin gibt es einen Überschuss an Arbeitskräften mit IT Wissen, während es in München und Bundesländern wie Rheinland Pfalz einen Mangel gibt. Dort können Stellen bis zu 123 Tage, laut der Robert Half Studie, unbesetzt bleiben.

Auch wenn man sich die unterschiedlichen Bundesländer als ganzes anschaut, kann man Unterschiede erkennen.

Laut einer Auswertung des Jobportals Stepstone werden die höchsten Durchschnittseinkommen von IT Mitarbeitern in Hessen (68’184 Euro), Bayern (66’378 Euro), Baden-Württemberg (64’740 Euro), Nordrhein-Westfallen (63’725 Euro) und Hamburg (61’811 Euro) erzielt. In den neuen Bundesländern kann man dagegen immer mit zirka einem Durchschnittslohn von unter 50’000 Euro rechnen.

Studium lohnt sich

Es macht einen Unterschied ob man ein Studium hat oder nicht. Laut der Stepstone Studie bekommt ein Entwickler mit zwei Jahren Berufserfahrung etwas mehr als 46’000 Euro im Jahr. Während jemand mit beruflicher Ausbildung und gleicher Erfahrung “nur” zirka 32’000 Euro verdient.

Arbeit als Freelancer?

Für Interessierte ist es natürlich auch wissenswert zu erfahren wie sich die Einkommen für Webentwickler als Freelancer bewegen.

Laut Gulp Stundensatz Kalkulator bekommt ein Freelancer hier zirka auf 71 Euro die Stunde. Das ist ein mittlerer Wert. Höhere Stundensätze können in den Bereichen Java und C++ erreicht werden.

Dennoch: Der Bedarf an Internetdienstleistungen ist hoch. An Aufträgen wird es daher sicherlich nicht mangeln.

Fazit

Die Aussichten im Bereich Internetentwicklung sind gut. Wenn man sich langfristig behaupten möchte, dann sollte man sich ein breites Wissen aneignen. Zusätzlich zu Kenntnissen in PHP, JavaScript, HTML, CSS sollte man sich auch zusätzliches Wissen in Java, Python, Ruby, Node.JS, etc. aneignen. Hier ist auch zu erwähnen, dass Arbeitgeber nach IT Fachkräften auf der Suche sind, die auch Frontend Technologien wie HTML und CSS gut beherrschen. Man redet auch gerne vom Full-Stack Programmierer.

Sollte man sich im Bereich Content Management Systeme spezialisieren, dann machen Kenntnisse in Technologien wie TYPO3, WordPress, Magento, Shopware und OXID Sinn. Besonders Agenturen erwarten Erfahrung in diesen Bereichen. Auch PHP Frameworks wie Zend, Symfony und Laravel sind spannend.

Man kann mit einem guten durchschnittlichen Einkommen rechnen. Besonders mit Studienabschluss kann man gute Steigerungen erhalten.

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Bilder: Flickr.com/ Rohan/ Glanz

Der Autor: Sascha Thattil arbeitet bei YUHIRO und hilft Unternehmern und Unternehmen beim einfachen Aufbau von Programmier-Teams in Indien. YUHIRO ist ein deutsch-indisches Unternehmen welches IT Firmen, Agenturen und IT Abteilungen Softwareentwickler bereitstellt.

Um zu wissen was gerade in der Technologie Szene passiert, gibt es einige Blogs, die viel Wissenswertes und Aktuelles tag täglich präsentieren.

Auf den gut informierten IT- und Computer Blogs erfährt man alles rund um Software- und Hardware- Trends und sie bieten einen interessanten Mix aus Neuheiten und Technologien, die den Wissensdurst nach News in Sachen Tech definitiv stillen.

Schnell und kompakt erhalten Sie auf gut informierten IT- Blogs genügend Informationen. Viele von ihnen verfassen fast täglich neue Artikel, da die Welt der IT niemals schläft.

Hier finden Sie die besten 10 Blogs aus dem deutschen Sprachraum, die besonders mit der Qualität der Inhalte gepunktet haben.

Caschys Blog

Auf der Seite https://stadt-bremerhaven.de/ findet man den sagenumwobenen Blog aus dem deutschsprachigen Raum. Inzwischen gehört er zu einem der erfolgreichsten in der deutschen Bloggerszene. Täglich werden mehrere Artikel in großer Vielfalt verfasst, wo für jeden Technikbegeisterten das Richtige dabei sein dürfte.

Hier widmet sich Carsten Knobloch (genannt Caschy) und sein Team ausschließlich um Themen im Bereich Technologien- und Sicherheitsnews, Software, Hardware, Mobil Computing usw. Kurz gesagt, hier geht es um alles was einen Stecker besitzt und in der Sparte Computing reinfällt. Mit viel Leidenschaft werden hier stets aktuelle Themen rund um Consumer Electronic präsentiert, getestet und bewertet.

t3n

https://t3n.de/

Bereits seit 2005 existiert die Seite t3n, die im Fokus über die digitale Wirtschaft und ihre verschiedenen Facetten berichtet. Zu Beginn handelte die Seite hauptsächlich über das Content- Management- System TYPO3 und andere Open- Source- Technologien. Inzwischen jedoch ist der Themenbereich weit ausgebreitet.

Humorvoll und qualitativ hochwertig werden aktuelle und interessante Themen in den Artikeln angesprochen. Täglich werden mehrere Blogs über interessante und spannende Themen von den Digital Pioneers verfasst und veröffentlicht. Besucht man die Seite, wird man dezent aufgefordert den AdBlocker auszuschalten, was dazu führt das die Werbung auf der Seite sparsamer eingesetzt wird.

Basicthinking.de

Die erfolgreiche Seite wurde 2004 gegründet und berichtet seit dem über Verschiedenes rundum die Tech- Branche. Stets aktuell werden Neuigkeiten und Entwicklungen im Bereich Digitales, Social Media und Tech vermittelt. Mit qualitativ hochwertigem Content schreibt das Magazin über aktuelle Themen.

In Tests werden verschiedene Geräte transparent getestet und bewertet. Die übersichtliche Seite ist sehr benutzerfreundlich gestaltet und informiert neben Tech- Themen auch über andere spannende Themen wie Start-Ups, Firmen und Gründungen, Marketing und Medien. Mehrere Autoren versorgen die Seite ständig mit neuem, anspruchsvollem Inhalt.

Mobiflip.de

https://www.mobiflip.de/

Diese Seite wurde einst gegründet um über mobile Geräte, Apps und Link- Tipps zu berichten. Inzwischen hat sich der Themenbereich ausgeweitet: mittlerweile werden jede Menge Neuigkeiten und Testberichte über Hardware und Software mitgeteilt und über verschiedenste Themen aus der mobilen Welt berichtet. Mit gewissen Abständen werden immer wieder für die Leserschaft Gewinnspiele erstellt und weiterführende Informationen zu Artikeln hinzugefügt.

Mit einem täglichen Newsticker von aktuellen Ereignissen aus der Tech- Branche werden verschiedene Reviews an neuen Apps und Geräten vorgenommen, soziale Dienste und andere Dienstleistungen unter die Lupe genommen.

PC-WELT

https://www.pcwelt.de/

Seit 1983 gibt es das Magazin, das monatlich erscheint. Auf der Webseite werden seit Jahren alles rund um PC & Co. veröffentlicht. Sowohl fortgeschrittene Anwender als auch Nicht- Experten finden hier eine Menge nützliche Informationen.

Das breitgefächerte Spektrum der Seite bietet einen abwechslungsreichen Überblick über aktuelle Themen sowie über Deals und Do-it-Yourself-Lifehacks. Ein Portal, das inzwischen mit den ständig aktuellen News, Ratgebern, Downloads, Tests und Meldungen aus der Computer- und IT- Branche zu den Besten der Blog- Area gehört.

GIGA

https://www.giga.de/

Ursprünglich wurde die Seite für einen TV- Sender gegründet. Später wurde sie systematisch zu einem Online- Magazin mit dem Schwerpulten, Games, Entertainment und Technik weiterentwickelt.

Auf dieser Seite finden Spielfans und Serien Liebhaber genau das was sie suchen. Nebenbei wird auch über verschiedene Technologiethemen berichtet.

Damit die Seite so benutzerfreundlich wie nur möglich auftritt, wurden Bereiche unterteilt wie etwa GIGA Apple, GIGA Android usw. Hier finden User hilfreiche Tipps. In der Tech-Sparte gibt es einen sinnvollen Newsticker der über Neuigkeiten und Deals berichtet.

Chip

https://www.chip.de/

Der Blog unter den deutschsprachigen Blogs ist zweifelsohne Chip Online. Neben neuesten IT- Informationen und Tipps, ist sie eine verlässliche Seite für virengeprüfte Tests sowie Downloads von Software.

Schon seit 1996 gibt es die Onlineversion der Seite. Die Magazinform gab es jedoch schon vorher. Hier findet man verschiedenste Informationen rund um die Tech- Welt, allerdings auch um andere Themen. Des weiteren erhält man hier Informationen über aktuelle Technik- Deals und testet neueste Programme.

Als führender Anbieter in der Rubrik digitale Beratung im deutschsprachigen Raum wird mit viel Kreativität, Wissen und Leidenschaft wertvolle und spannende Information an den Leser gebracht.

golem.de

https://www.golem.de/

Besonders in Sachen Datenschutz und IT- Sicherheit findet man auf dieser Seite sehr intensiven Inhalt. Hier werden IT News für sogenannte IT Profis angeboten. Sowohl der deutsche Datenschutz als auch die aktuellen Gerichtsurteile werden hier ausführlich dargelegt. Die Themen umfassen sowohl den deutschsprachigen als auch den internationalen Raum.

Des weiteren werden Tech- Neuheiten von großen Unternehmen, Computerspiele, Programmierung, Netzpolitik, neues bei Software und Hardware berichtet. Auch über potentielle Themen die morgen relevant sein werden könnten, wird auf dieser Seite berichtet.

Mit kritischer Distanz, Fachwissen und hohem journalistischem Anspruch werden Themen aus IT, Technik und Wissenschaft für ihre Leser verarbeitet.

Heise

https://www.heise.de/

Stets aktuell ist die Seite Heise. Hier werden im Thema Technik und IT die neuesten Informationen und Ereignisse publiziert. Wenn etwas in der Welt der IT auf der Welt oder in Deutschland passiert, dann findet man die Info hier.

Die verschiedenen Sparten ermöglichen den Leser einfach und schnell nach gewünschten Themen zu suchen. Je nach Sparte erfährt man alle Neuigkeiten und aktuelle Tests auf einen Blick. Des weiteren kann über die Topthemen schnell festgestellt werden, was derzeit in der Tech- Szene das aktuell diskutiert wird. Da die Community sehr aktiv ist, sind Kommentare auch immer zu den aktuellsten Themen.

Trendsderzukunft.de

Dieses große Online- Magazin widmet sich um alles Innovative in den Bereichen Wissenschaft, Technik und Gesundheit. Täglich erscheinen neue Nachrichten, die im Trend sind. Im Fokus stehen besonders Themen die revolutionär erscheinen, wie etwa potentielle Neuheiten. Die aktuellen Neuigkeiten und Nachrichten rund um die Tech- Welt etwas weit gefächert findet man in der Technik Sparte.

Welche Blogs können Sie empfehlen?

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Enrico Liste

Der Autor: Sascha Thattil arbeitet bei YUHIRO und hilft Unternehmern und Unternehmen beim einfachen Aufbau von Programmier-Teams in Indien. YUHIRO ist ein deutsch-indisches Unternehmen welches IT Firmen, Agenturen und IT Abteilungen Softwareentwickler bereitstellt.

Mitarbeiter sind die Grundmauern eines Unternehmens. Durch die Förderung und Entwicklung des Personals stärken Sie ihr Fachwissen, was für den unternehmerischen Erfolg essentiell ist.

Mehr als je zuvor ist Wissen in unserer Gesellschaft ein wichtiges Kapital. Wissen ist die Bedingung für Wachstum. Außerdem sind für kleinere und mittelständige Unternehmen Flexibilität und Anpassungsfähigkeit notwendig um im Zeitalter der Veränderung zu überleben. Durch Weiterbildungsmaßnahmen bieten Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit zusätzliche Qualifikationen zu erlangen, sich wertgeschätzt und gefördert zu fühlen.

Fehlende Entwicklungs- und Fördermöglichkeiten können im Zweifel besonders bei A- Mitarbeitern dazu führen, sich nach anderen Jobmöglichkeiten und Schulungen umzusehen.

Gut ausgebildete und zufriedene Arbeitskräfte sind Ihr Aushängeschild und eine gute Investition in Ihr Employer- Branding.

Regelmäßige Weiterbildung ist die Grundlage für Ihr Unternehmen, damit Sie kompetent, flexibel und nicht zuletzt wettbewerbsfähig bleiben.

Hier finden Sie einige Ansätze für die Weiterbildung der Mitarbeiter, von der insbesondere das Unternehmen profitiert.

1) Weiterbildungsbedarf ermitteln

Auch nach Abschluss einer Berufsausbildung oder der Ausübung des Berufes ist ein lebenslanges Lernen notwendig um für das Unternehmen einen wettbewerb tauglichen Rahmen zu schaffen.

Mit einer Bedarfsanalyse kann das Personalwesen oder die Führungskräfte der Firma festlegen, welche Bildungsmaßnahmen notwendig sind. Dabei stehen folgende Fragen im Mittelpunkt:

• Welche Kompetenzen müssen optimiert werden, damit momentane Aufgaben oder Abläufe produktiver oder besser ablaufen? Über welche Kompetenzen verfügen die Mitarbeiter bereits?
• Was für Herausforderungen sind in der Firma derzeit gegeben? Welches Personal muss welche Kompetenzen verbessern, um den Unternehmen zukünftig weitere Handlungsmöglichkeiten zu eröffnen?
• Was sind die Ziele des Personals in Sachen Karriere? Welche Personen sind besonders unentbehrlich für Ihr Unternehmen und was sollte unternommen werden um diese an die Firma zu binden?

Es empfiehlt sich, das Personal in die Bedarfsanalyse weitgehend mit einzubeziehen, da es die Lernmotivation durch Verantwortungsübernahme stärkt.

Mit Befragungen, Workshops und regelmäßigen Einzelgesprächen kann der momentane Zustand und die Erwartungen der Mitarbeiter festgelegt werden.

Nach Festlegung der notwendigen Anforderungen muss abgeschätzt und bewertet werden, wie machbar und effektiv eine entsprechende Weiterbildungsmaßnahme ist. Auch kann nicht alles Machbare direkt umgesetzt werden. Denn auch hier sind Zeit und Geld wichtige Faktoren. Je nach Priorität wird hier selektiert, welche Anforderung besonders wichtig und dringend ist. Die zeitlich verschiebbaren, allerdings ebenso wichtigen Maßnahmen können zu einem entsprechenden, späteren Zeitpunkt umgesetzt werden.

2) Passende Bildungsangebote recherchieren

Nachdem feststeht, welche Schulung für das Unternehmen vorrangig ist, zu welchem Datum diese Komponenten für das Unternehmen verfügbar sein sollen und welches Personal es erwerben soll, gilt es zu erfassen, auf welche Art und Weise der Bildungsbedarf ermöglicht wird.

Bei der Recherche des Seminars ist es wichtig die inhaltlichen und formalen Voraussetzungen zu bestimmen. Damit die Weiterbildung bedarfsgerecht strukturiert werden kann, muss sie inhaltlich passend sein. Des weiteren ist der gewählte Zeitpunkt maßgebend. So sollte die Schulung nicht zur Hochsaison des Unternehmens stattfinden oder hierbei zu viel Personal in Anspruch nehmen und dadurch den regulären Ablauf des Unternehmens unterbrechen.

Preislich muss es dem vorbestimmten Budget entsprechen.

Von der Dauer und der Form kann ein kompaktes Seminar angeboten oder in Intervallen gearbeitet werden.

Das Seminar kann in den eigenen vier Wänden stattfinden oder an einem passenden Veranstaltungsort verlegt werden, zum Beispiel falls nur eine gewisse Zahl an Personal der Schulung extern teilnehmen soll.

Je nach Schulung ist zum Abschluss eine Vergabe eines Zertifikates notwendig, wenn beispielsweise gesetzliche Auflagen zu erfüllen sind.

In der Regel lassen sich Seminare als Kompaktveranstaltung ein oder mehrtägig organisieren. Eine weitere Möglichkeit ist mit zeitlichen Abständen Intervall Veranstaltungen anzubieten. Je nach Bedarf haben beide Varianten Vorteile für die Teilnehmer. Eine weitere Option sind E-Learning Möglichkeiten oder Schulung als Fernkurse.

Bei Kompakt Seminaren werden Informationen intensiv ohne Unterbrechungen vermittelt. Da die Inhalte ohne längere Pausen weitergeleitet werden, entstehen keine inhaltlichen Lücken. Allerdings kann das Gelernte nicht länger ausprobiert werden, da Praxismöglichkeiten entfallen.

Bei Intervall Seminaren gibt es die Möglichkeit Prozesse einzuüben oder über einen Zeitraum Änderungen im Verhalten zu erreichen. So kann ein Abschnitt des Seminars das Erlernen einer neuen Kompetenz beinhalten, wobei während der Seminarpause das Erlernte erprobt werden kann. In den meisten Fällen finden diese Veranstaltungen abends statt und sind somit gut in die berufliche Tätigkeit integrierbar.

Es gibt eine unglaublich große Auswahl an E-Learning- und Fernlehrgang Angeboten. Sie haben den Vorteil, dass der Mitarbeiter seine Zeit für das jeweilige Programm frei einteilen kann. Dadurch entfällt die Abwesenheit am Arbeitsplatz. Im Vergleich zum traditionellen Seminar ist diese Möglichkeit beschränkt.

3) Das Gelernte im Unternehmen umsetzen

Damit nach der Schulung das Erlernte effektiv umgesetzt werden kann und das fehlende Wissen zum Einsatz kommt, ist es notwendig diese mit den betrieblichen Abläufen zu vereinbaren. Das Unternehmen hat die Aufgabe, diese Verfahren zu lenken und zum Erfolg zu führen.

Mit den Angestellten sollte das Unternehmen die gegenseitigen Erwartungen besprechen, die durch die Weiterbildung erzielt werden sollen. So wissen die fortzubildenden Mitarbeiter Bescheid, welche Inhalte benötigt werden und wie die Schulung später praktisch umgesetzt werden sollen.

Nach der Veranstaltung melden sich die teilnehmenden Mitarbeiter bezüglich der Schulung um nachzuvollziehen ob das Gelernte hilfreich und sinngemäß war. Denn nur sie können tatsächlich mitteilen ob die Weiterbildung dem Zweck entsprach und welche besonderen Erkenntnisse sie hatten. Auch kann abgewogen werden ob das Erlernte vom Mitarbeiter direkt im Geschäftsbetrieb angewendet werden kann oder nicht.

Generell reagieren Abteilungen und Teams im Unternehmen eher konservativ auf neue Wege und Ideen. Um die Veränderung positiv in das Unternehmen einfließen zu lassen, werden Teilnehmer in die Weiterbildung eingebunden und zusammen mit ihnen die entsprechenden Schritte eingeleitet, die den Prozess in der täglichen Arbeit ermöglichen.

Da das Lernen ein aktiver Vorgang ist, der die Motivation der Mitarbeiter fordert, ist es wichtig, dass bei den Teilnehmern der Wille zur Mitarbeit und Veränderung vorhanden ist. Nur durch Anweisung des Betriebs lassen sich keine neuen Erkenntnisse erzwingen.

Desto interessierter die Beschäftigten an dem Thema des Seminars sind, desto grösser wird der Lernerfolg sein.

4) Weiterbildung mit System

Bei einer erfolgreich abgeschlossenen Weiterbildung hat sich das Wissensniveau des Betriebs entwickelt.

Durch das strukturierte und organisierte Weiterbildungssystem können die neuen Impulse, fehlende Maßnahmen ergänzen und die Kompetenzen im Wesentlichen verbessern. Diese stetige und regelmäßige Verbesserung sorgt für Veränderung und macht Flexibilität zur Routine.

Mit System ist es möglich die Bildungsplanung der Mitarbeiter zum Teil der Betriebsstruktur zu machen. Zum einen verringert sich der Aufwand, da regelmäßig die grundsätzlichen Planungs- und Betreuungs- Abläufe strukturiert durchgeführt werden können. Außerdem erhöht sich die Qualität und mit ihr die Wirtschaftlichkeit für das Unternehmen. Das bedeutet, Weiterbildung wird geplant und durchgeführt wie andere Zweige des Betriebes.

Die Organisation wird mit den anderen Aufgabenfeldern vernetzt und gehört zum Teilgebiet des Unternehmens. Als Schnittstelle kann sie effektiv zum Erfolg beitragen. Je nach Unternehmensgröße kann die Organisation anders gestaltet werden. Dabei ist die Struktur und die Branche des Betriebes maßgebend.

Das Entwickeln einer Lernkultur im Unternehmen kann Zeit in Anspruch nehmen. Sie kann über Jahre wachsen, wenn die notwendigen Rahmenbedingungen geschaffen und die reguläre Struktur eingehalten werden.

Damit die Akzeptanz und Unterstützung von Lernprozessen angespornt wird, können gerade Vorgesetzte als Vorbildfunktion agieren. Weiterentwicklung sollte als Selbstverständlichkeit in einem innovativen Unternehmen angesehen werden, denn dadurch werden sie erfolgreich und ermöglichen ihren Mitarbeitern über sich hinauszuwachsen, ihr Know- How aufzufrischen und mit Neugier und Flexibilität zum Wachstum des Betriebes beizutragen.

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Mitarbeiterweiterbildung: Intern oder extern?

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Der Autor: Sascha Thattil arbeitet bei YUHIRO und hilft Unternehmern und Unternehmen beim einfachen Aufbau von Programmier-Teams in Indien. YUHIRO ist ein deutsch-indisches Unternehmen welches IT Firmen, Agenturen und IT Abteilungen Softwareentwickler bereitstellt.